Как правильно написать приказ на неоплачиваемый отпуск. Скачать бланк приказа предоставлении отпуска без сохранении заработной платы. Приказ об отпуске за свой счет в связи с отсутствием работы

В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.

Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:

рождение ребёнка у сотрудника;
его собственная свадьба;
похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.

Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:

участникам ВОВ - до 35 календарных дней;
работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости - до 14 календарных дней;
родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе - до 14 календарных дней;
работающим инвалидам - до 60 календарных дней.

Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.

На основании заявления работник кадровой службы в 2018 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.

Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:

о работодателе - полное его название с указанием организационно-правовой формы;
порядковый номер приказа. У кадровых приказов своя нумерация, она не должна пересекаться с нумерацией приказов, например, о проведении инвентаризации;
дата составления приказа;
«тело» приказа. Здесь указывается:
- полностью ФИО работника;
- если предприятие большое, то и его должность, а также структурное подразделение, где он работает;
- основание приказа - «предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
- период, на который этот отпуск предоставляется. Например, с 19.03.2018 года по 21.03.2018 года;
- причина, которую работник указал в своём заявлении.
основание выпуска приказа - заявление работника;
должность руководителя, его подпись и расшифровка;
строка для ознакомления работника с приказом - его ФИО, подпись и число, когда он ознакомился с приказом.

Законодательством гарантируется работнику право на отдых. Оно реализуется предоставлением установленного числа дней в году за определенное время фактической работы. Однако, возможно у работника возникнет необходимость в получении дней отдыха дополнительно. Тогда он с согласия работодателя может уйти в отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен сотрудником путем подачи на имя руководства компании соответствующего заявления.

Только когда директор отразит на нем свою разрешительную визу, тогда данному человеку может быть предоставлено указанное время отдыха. В этот период за ним остается его прежнее место работы, но никаких начислений не производится.

Чтобы администрация разрешила уйти в отпуск за свой счет, необходимо, чтобы у работника была уважительная причина. Очень часто для ее подтверждения нужно вместе с заявлением предоставить также документы, которые подтверждают обоснованность поданной сотрудником просьбы об отпуске.

Администрация должна рассмотреть просьбу, и даже при наличии всех представленных документов и уважительности причины, по которой работающий на предприятии человек запрашивает отпуск, она имеет право отказать. Часто с это связано с недопущением нарушения производственного процесса.

Внимание! Если директор не даст своего согласия на дни отдыха без начисления зарплаты, а сотрудник все же не выйдет на работу, это время будет считаться прогулом, а вследствие этого за данное нарушение последуют соответствующие взыскания. Крайней мерой будет являться .

Руководство компании определяет и продолжительность предстоящего отпуска без сохранения зарплаты. Однако, в случаях, зафиксированных в нормативных актах, получение разрешения от работодателя данный период необязательно, достаточно в качестве уведомления подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

В каком случае работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Нормативными актами перечислены ситуации при которых работнику необходимо предоставить отпуск без зарплаты.

К таким ситуациям относятся:

При появлении в семье сотрудника компании новорождённого - документ о рождении ребенка.
В случае вступления сотрудников фирмы в брак - документ о бракосочетании.
Когда умирает близкий член семьи - свидетельство о смерти.

В каждой из этой ситуации работающему на предприятии положен отпуск без оплаты длительностью пять дней.

Отдельные категории работающих граждан могут воспользоваться дополнительным неоплачиваемым отдыхом в соответствии с законодательством. Получать в этих случаях согласия от администрации не надо.

К ним относятся:

Работающим пенсионерам - данная категория имеет право на 14 дней такого периода в течение одного года.
Лицам, участвовавшим в ВОВ - они могут рассчитывать на отпуск без содержания длительностью 35 дней.
Сотрудникам, у которых есть группа инвалидности - для них время отпуска без оплаты может составлять до 60 дней за один год.
Работникам, которые являются членами семьи военнослужащих, погибших или умерших при выполнении служебных заданий - отпуск за без оплаты для данной категории может иметь длительность 14 дней.
В ситуациях прямо указанных в федеральном законодательстве. К примеру, при совмещении работы и обучения по очной форме, если у работника несколько работодателей, при осуществлении ухода за детьми и т. д.

Сам работодатель в своих нормативных актах может предусматривать ситуации, когда его сотрудникам могут предоставляться дополнительно периоды отпуска без содержания. В таких ситуациях, когда случай работника подпадает на указанный в , администрация также обязана предоставить дни отдыха этому сотруднику.

Льготные категории граждан имеют право оформлять отпуск без оплаты на весь предусмотренный период, или же разбивать его частями в течение года. При этом суммарно должно соблюдаться установленное число дней отпуска без оплаты. Допускается его превышение для этих категорий, но для этого тогда придется получать согласие руководства.

Внимание! Сотрудник может относится к нескольким льготным категориям, но тогда продолжительность отпуска не должна суммироваться. Как правила, такие работники выбирают наиболее выгодные условия.

Отпуск без содержания по инициативе работника: максимальный срок в 2018 году

При определении длительности такого отдыха, необходимо принимать во внимание то, что отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не устанавливается.

Однако если это все же происходит нужно помнить, что такая информация относится в личным данным, а потому должна обрабатываться и храниться согласно закону. За ее разглашение может наступать уголовная ответственность. Не стоит также указывать придуманную причину - если администрация сочтет ее неуважительной, то в отпуске может быть отказано.

Внимание! Если отпуск запрашивается из-за наступления какого-либо события, то нужно приложить в нему копии подтверждающих это документов. К ним относятся копии свидетельств о рождении, смерти, справки из государственных органов либо других организаций и т. д.

Если на момент подачи заявления у работника такие документы отсутствуют, но он точно знает, что они появятся у него в дальнейшем, необходимо указать на бланке конкретную дату, к которой он сможет их предоставить.

Шаг 2. Составить приказ на отпуск

После того, как директор одобрил предоставление отпуска работнику путем проставления визы на заявлении, этот документ нужно вернуть в кадровый отдел. Там на его основании нужно издать распоряжение на отпуск.

Для этой операции можно применить стандартный , или, если период отдыха предоставляется сразу нескольким сотрудникам, Т-6а. Также приказ можно оформить на фирменном бланке произвольно.

При применении стандартного бланка, информацию об отпуске нужно заносить в раздел «Б», а раздел «А» нужно оставить незаполненным. В качестве наименования периода отпуска записывается «Отпуск без сохранения заработной платы». В этом разделе отражается количество дней, на которые он выдается.

В разделе «В» нужно будет продублировать информацию из предыдущего раздела, но при этом также указать период дней, в которые работник будет отдыхать.

В графу «Основание» записываются сведения о предоставленном заявлении.

Шаг 3. Дать работнику приказ на ознакомление

После того, как бланк приказа полностью оформлен, его должен подписать руководитель фирмы. Далее документ передается работнику на ознакомление с ним. Ему необходимо прочитать его содержимое, и затем поставить свою подпись в специально предназначенной графе.

Законодательство Российской Федерации в области трудовых отношений допускает оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет.

Иногда руководитель компании не вправе запретить специалисту, подавшему .

Чтобы оформить выходные дни без содержания, нужно составить приказ, образец которого можно скачать ниже. Оформление документа рассмотрено на примере типового бланка Т-6.

Статья 128 ТК РФ регламентирует неизбежное освобождение от труда на пять календарных дней следующим специалистам:

вступающим в брак;
родившим ребенка;
готовившимся к похоронам близкого, родного человека.

При этом, подписывая заявление на выходные дни за свой счет, специалист должен после отпуска отдать копию документа, подтверждающую наступление события (свидетельство о рождении, смерти, о заключении брака).

На каждое перечисленное обстоятельство предоставляется отпуск без сохранения заработной платы отдельно. Если в году произошло несколько событий, то число дней отдыха суммируется.

Процедура оформления предоставления выходных за свой счет

На начальном этапе в письменном виде подается заявление на отпуск за свой счет в адрес руководителя фирмы с обозначением причины и срока отдыха. Обращение в устной форме директор организации может и не принять к сведению. Отсутствие специалиста на работе без соответствующего заявления, грозит ему увольнением по факту неявки без уважительных причин.

Если же сотрудник не желает указывать обстоятельства личного характера в обращении для всеобщего обозрения, достаточно поговорить с руководством и согласовать сроки.

Ограничения по количеству минимальных или максимальных дней отдыха без сохранения заработной платы законом не установлены.

При отсутствии разногласий с обеих сторон формируется распоряжение директора компании в форме приказа.

Утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. форма Т-6 применяется в большинстве случаев.

При коллективном уходе сотрудников в отпуск без содержания и возможности оформления на одном бланке, используется форма Т-6а. Не запрещается издавать приказ на образце, разработанном в самой организации.

При предоставлении оплачиваемого ежегодного отдыха, приказ составляется по .

Как грамотно форму Т-6 на отдых за свой счет?

В распоряжение о предоставлении выходных за свой счет присутствует следующая информация:

название фирмы, дата создания и номер приказа;
ФИО сотрудника, структурное подразделение, табельный номер, должность;
указывается «отпуск без сохранения заработной платы», день начала и прекращения;
подпись руководителя компании и специалиста.

Пристального внимания заслуживает тот момент, что подготовка, оформление и ознакомление с распоряжением происходит до начала наступления отпуска за свой счет. Нарушением будет считаться оформление приказа во время или по окончании отпуска без заработной платы.

Табель учета рабочего времени заполняется с помощью буквенных и цифровых сокращений по типовым формам Т-12 или Т-13:

ДО или 16 - отпуск одобрен руководителем;
ОЗ или 17 - отдых является обязательным по закону.

Записка-расчет не составляется, так как не выплачивается заработная плата.

Особенности предоставления отпуска (неоплачиваемого):

Нереализованный отпуск без сохранения зарплаты в текущем году на последующий не переносится.
Пособие по заболеванию не начисляется, если болезнь приходится на отпускной период без содержания (ч.1 п.1 ст.9 №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
При длительности отдыха без начисления зарплаты более 2-х недель за 1 год, превышающие дни не учитываются при расчете трудового стажа.
Отпуск за свой счет не подлежит продлению из-за нерабочих (праздничных) дней;
Сотрудник, имеющий право на отдых без сохранения заработной платы по нескольким основаниям (инвалидность, работающий пенсионер), может претендовать на отпуск по каждому случаю. Тогда допустимо формирование отпуска с большей длительностью (60 календарных дней). При возникновении непредвиденных обстоятельств, к примеру, гибель родственника, работодателем неизменно предоставляется еще один неоплачиваемый отпуск. Итого в сумме получается 65 дней законного освобождения от труда без оплаты.

Отдыхом без сохранения оплаты можно воспользоваться частично, полностью или добавить дни к основному. Ограничений по минимальной продолжительности отпуска нет, можно брать по 1 дню отдыха.

Образец при предоставлении выходных без содержания

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы —

Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

Генеральному директоруООО «Шелковый путь»Шелкопрядову Г.С.от бухгалтераСметаниной Л.К.Заявление

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.

Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

30.05.2016 г. Л.К. Сметанина

Приказ об отпуске за свой счет: образец

После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно .

Неоплачиваемый отпуск и график отпусков

Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в не фиксируются.

Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:

1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».

2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней - нет.

3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.

5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием - в общей сложности 65 календарных дней.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы имеет ряд отличительных черт. В статье расскажем об особенностях оформления. Скачать бланк и готовые образцы.

Читайте в нашей статье:

Как оформить приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019)

Чтобы получить неоплачиваемый отдых, работнику придется заранее договариваться с работодателем. Принять решение руководству помогут как достаточно уважительные причины, изложенные сотрудником в заявлении, так и возможность отпустить человека без ущерба для производства. Для компании отпуск сотрудника без содержания - это не обязанность, а право.

Но существуют и ситуации, в которых наниматель отказать не может. К ним относятся, например:

рождение, смерть, свадьба близких родственников (до 5 дней, ст. 128 ТК РФ);
ситуации, связанные с учебой и поступлением на нее, в соответствии со ст. 173 и 174 ТК РФ;
другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством.

Распоряжение составляется в отделе кадров на основании предоставленного и завизированного руководителем заявления. Приказ на отпуск без содержания оформляется на бланке Т-6 (Т-6а) . Эти же формы используются и при оформлении других видов отдыха.

Форма Т-6 используется для проведения отдыха для одного сотрудника, Т-6а - для группы персонала. При этом:

в бланке Т-6 заполняется раздел “Б”. Раздел “А” остается пустыми, в “В” переносятся данные “Б”;
в бланке Т-6а число дней проставляется в графе 6 (с указанием вида отдыха), при этом графы 5, 7, 8 остаются пустыми.

Период работы не имеет никакого значения. Но стоит учитывать, что вместе с рассматриваемым видом отдыха работник может пойти и в ежегодный. Тогда в приказе отображаются сразу 2 вида отпуска. Даты их ни в коем случае не должны пересекаться.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день: образец

Иногда сотруднику требуется всего один свободный день - такой период отсутствия на работе гораздо легче согласовать с руководством. Процедура оформления ничем не будет отличаться от полноценного отдыха на неделю или две. Последовательность действий все та же. А вот заполнение распоряжения несколько отличается.

Раздел с периодом работы оставляют нетронутым, так же как и раздел “А”. В разделе “Б” число календарных дней будет равно 1, а реквизит “с - по” заполняется одной датой.

Желаемый выходной день для сотрудника - 10.11.2019. Тогда в распоряжении период указывается “с 10.11по 10.11.2019”.

В раздел “В” прописываются данные из раздела “Б”. Однако, если это день был приплюсован к ежегодному отдыху , то необходимо произвести суммирование А+Б.

Кем подписывается приказ на административный отпуск

Приказ об отпуске за свой счет подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Вторая подпись - сотрудника. Проставляя ее, он подтверждает свое ознакомление с приведенным документом.

Руководителем документ подписывается в день его издания, а работником - в период до начала отдыха.

Сколько хранится

Согласно п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 срок хранения распоряжений о предоставлении дней на отдых без сохранения заработной платы составляет 75 лет. При этом та же документация по ежегодному отпуску хранится всего 5. Такая градация вызывает большое количество вопросов.

Так, если у нас в одном реестре содержатся документы разных видов, то сколько необходимо хранить такую подшивку? Если установить срок по минимальному значению - будет нарушение законодательства. А если по максимальному - это потребует слишком много места для хранения, ведь, объективно, на ежегодный отдых уходят чаще.

Выходом из сложившейся ситуации станет разделение документов на 2 реестра. Один со сроком хранения 75 лет, другой - 5 лет. А как же поступить с приказами, содержащими в себе и сведения об очередных отпусках? В этом случае лучше формировать два распоряжения, по одному для каждого вида.